AGE pour banquet

Conditions générales pour banquets

1. Réservation
La convention de réservation et ses éventuelles modifications relatives aux prestations de service du Resort-Hotel Schwefelberg-Bad n'engagent l'hôtel que lorsqu'elles ont été confirmées par écrit, respectivement confirmées par l'hôtel et le client. Si le client ayant passé la réservation annonce d'autres invités, il répond du montant total de la facture résultant de la réservation. Les prestations de services concrètes s'orientent à  la confirmation de réservation.

2. Options
Les options de date lient les deux parties. Après écoulement du délai d'option, l'hôtel peut disposer de tous les locaux à  moins que n'existe une confirmation de commande écrite dotée des signatures mutuelles.

3. Entrée en chambre à  l'arrivée, restitution de la chambre au départ
 Sauf convention contraire, les chambres sont prètes le jour d'arrivée dès 14h00. Le jour du départ, les chambres doivent ètre libérées au plus tard à  11h00. Par la suite, l'hôtel peut facturer, jusqu'à  18h00, le 50% du prix normal de la chambre, dès 18h00 le 100% du prix.

4. Location de salles
Que ce soit pour des apéritifs, des fètes de famille, des réunions de classe ou des fètes d'entreprise, nous mettons en règle générale les locaux gratuitement à  votre disposition pour organiser vos banquets. Un loyer n'est perçu que pour le Petit Salon. Pour les séminaires et les séances, veuillez nous demander nos documents de séminaire.

5. Choix de menus et nombre de participants garanti
Afin d'ètre en mesure d'organiser et de préparer votre manifestation de manière optimale en tous points de vue, nous vous prions de nous communiquer vos désirs relatifs au menu et aux boissons au moins 7 jours avant la manifestation. Nous attendons de votre part le nombre exact de participants au plus tard 24 heures avant la manifestation. Ce nombre sera déterminant pour la facturation. Nous sommes en mesure, dans des cas exceptionnels, d'accueillir jusqu'à  5% d'invités supplémentaires.

6. Prestations de services additionnelles
Il est pour nous très important de préparer la manifestation du client de manière individuelle et de la lui facturer de manière modulaire. Sont compris dans le prix: 

• la location de la salle
• les propres cartes de menu de l'hôtel
• la propre décoration de table de l'hôtel, avec bougies.

Afin qu'en votre qualité d'hôte, vous ne payiez que ce dont vous avez effectivement besoin pour votre manifestation, nous vous facturons les prestations de services additionnelles suivantes selon les charges effectives.

• Utilisation d'un lecteur CD: CHF 30.--
• Utilisation d'un beamer et d'un ordinateur portable: selon charges effectives
• Arrangement floral: selon charges effectives + TVA
• Pour le service de votre propre gà¢teau de mariage: CHF 5.00 par personne
• Bougies sur demande: selon charges effectives + TVA
• Pour le service de votre propre champagner ou  vin: dès CHF 25.-- par bouteille
• Décoration de table sur demande: selon charges effectives
• Prolongation: voir le point 7

7. Prolongation et supplément nocturne
Notre établissement ferme ses portes à  00.30 (fin du service et départ des clients). Si votre manifestation doit durer plus longtemps, nous vous facturons cette prestation de service. Les frais supplémentaires comprennent la prolongation ainsi que le supplément de travail nocturne pour le personnel.
Prolongation:
- jusqu'à  20 participants: par heure CHF 150.--
- de 20 à  40 participants: par heure CHF 200.--
- plus de 40 participants: par heur CHF 250.00

Tous nos prix s'entendent hors TVA 7,6 %